คู่มือการใช้งาน

ที่หน้าเข้าสู่ระบบ: เลือกบริษัท → กรอกชื่อผู้ใช้ / อีเมล / รหัสพนักงาน → รหัสผ่าน → กด「เข้าสู่ระบบ」หรือใช้ Microsoft 365 / Google / LINE ได้

กด「สมัครสมาชิก」เพื่อสร้างบัญชีใหม่ (อาจต้องรอ admin อนุมัติ) · ลืมรหัสผ่าน: กด「ลืมรหัสผ่าน?」→ ระบบส่งลิงก์รีเซ็ตไปอีเมล

คลิกไอคอนโลก (TH / EN) ที่แถบด้านบน ระบบจะจำภาษาที่เลือกและแสดงเมนู ปุ่ม และข้อความทั้งหมดตามภาษานั้น

เมนู「โปรไฟล์ของฉัน」— แก้ชื่อ รูป ลิงก์บัญชี OAuth · เมนู「ตั้งค่า」— ธีม การแจ้งเตือน และการแสดงผล

เมนู「เอกสารทั้งหมด」→ เลือกแผนก → คลิกแม่แบบที่ต้องการ → กรอกข้อมูลในฟอร์ม

ขณะกรอกเอกสาร ใช้กล่อง「สแกนเอกสารด้วย AI」ในแถบด้านขวา — ถ่ายรูปใบเสร็จหรือเอกสาร ระบบจะอ่านและกรอกฟิลด์ให้ (ควรตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึก)

แนบไฟล์ประกอบได้ในหน้ากรอกเอกสาร · บันทึกเป็นร่างได้ก่อนส่ง · ดูเอกสารของตัวเองที่「เอกสารของฉัน」

กรอกครบแล้วกด「ส่งเพื่ออนุมัติ」— เอกสารจะเข้าคิวผู้อนุมัติตาม workflow ที่กำหนดในแม่แบบ

เมนู「รออนุมัติ」แสดงเอกสารที่รอการดำเนินการของคุณ · คลิกเอกสารเพื่อดูรายละเอียดและประวัติ

ในหน้ารายละเอียดเอกสาร: กด「อนุมัติ」หรือ「ปฏิเสธ」(พร้อมเหตุผล) · ลงลายเซ็นดิจิทัลได้ตามขั้นตอน workflow

ถ้าผู้อนุมัติไม่ว่าง: ใช้「มอบหมายต่อ」ให้คนอื่นอนุมัติแทน · 「ส่งการแจ้งเตือนซ้ำ」เพื่อเตือนผู้อนุมัติ

เอกสารที่ปฏิเสธจะกลับเป็นสถานะร่าง — แก้ไขแล้วส่งใหม่ได้ ประวัติเดิมยังเก็บไว้ในระบบ

เมนู「ระบบแบบฟอร์ม」→ เลือกแม่แบบ → 「แก้ไขใน Builder」หรือสร้างแม่แบบใหม่

ลากฟิลด์จากแถบด้านซ้าย (ข้อความ ตัวเลข วันที่ ตาราง ลายเซ็น ฯลฯ) · ตั้งค่าขั้นสูง: บังคับกรอก เงื่อนไข ค่าเริ่มต้น

บันทึกแม่แบบ → กำหนด workflow อนุมัติ → เผยแพร่ — ผู้ใช้ในแผนกที่กำหนดจะเห็นแม่แบบในรายการสร้างเอกสาร

เมนู「AI รายงานและสรุปข้อมูล」→ เลือกแม่แบบ ช่วงวันที่ และฟิลด์ที่ต้องการ → กดสร้างรายงาน

สลับมุมมอง: KPI / ตาราง / กราฟ / สรุปด้วย AI — กด「สรุปด้วย AI」เพื่อให้ระบบวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปเป็นข้อความ

ส่งออก Excel / PDF / พิมพ์ได้จากผลรายงาน · แท็บ「ตั้งเวลาส่งรายงาน」— กำหนดให้ระบบส่งรายงานอัตโนมัติตามกำหนด